DonDevConf: что будет, если доверить разработчикам организацию конференции

За несколько лет RocketDev из небольшого отдела превратился в полноценный web-продакшн. Оценив уровень своей экспертизы, мы решили, что пора «выходить в свет» — так родилась идея большого ивента для разработчиков. 

О том, как проходила организация и насколько конференция оправдала наши ожидания — рассказываем в этой статье.

Начинаем подготовку

Подготовку мы начали весной 2025 года. Собрали оргкомитет, сели и стали искать ответ на вопрос: «Как организовать мероприятие, которое смогло бы охватить широкий круг разработчиков?». Наша специализация — разработка на React и Next.js, но мы ясно понимали, что у этого стека не так уж много последователей в Ростове-на-Дону (кстати, над этой проблемой мы тоже активно работаем!).

Мы обратились к старшим коллегам из SEO-агентства Rocket Business, которые не так давно провели уже вторую агентскую конференцию Digital-на-Дону. Они порекомендовали сделать мероприятие для тех, кто управляет командами разработки независимо от стека: тимлидов, СТО, руководителей IT-отделов, проджект- и продакт-менеджеров. Идея нам откликнулась — мы постоянно прокачиваем свои hard- и soft-skills, в том числе управленческие.

С концепцией определились, далее — название. Хотелось зашифровать в нем и наше географическое расположение, и суть конференции. Перебрав тысячи вариантов и «поломав» не одну нейросеть, мы всей командой придумали идеальный вариант — DonDevConf. Название получилось емким, ярким и гибким — в будущем мы можем менять направление ивента без ущерба брендингу.

Сайт

Как профессиональные разработчики мы взяли разработку сайта на себя. Конечно же, на Next.js.

Сайт решили делать одностраничным, структуру выбрали несложную и удобную — по мере скроллинга вниз пользователь постепенно получает всю необходимую информацию и, соответственно, принимает решение о покупке билета. В этом ему помогают удобные инфоблоки и конверсионные элементы.

Наши дизайнеры разработали айдентику, которая максимально точно отразила вайб конференции и организаторов. PR-менеджер и копирайтеры проработали смыслы и посылы в текстах. С продвижением сайта в поисковых системах и нейроответах нам помогали специалисты из Rocket Business. Кстати, по этому проекту они уже выпустили крутой кейс.

Спикеры и программа

Поиск спикеров стал для нас отдельным квестом. В отличие от большой и медийной агентской тусовки, разработчики стараются не выходить за пределы своих коммьюнити. Тем не менее, мы промониторили рынок и составили список звезд — тех, кто часто выступает и известен среди участников федеральных конференций.

Ставку делали на руководителей из крупных корпораций, у которых есть собственные IT-отделы. Именно они смогли бы закрыть главную цель конференции — обмен опытом с представителями бигтеха и компаний-гигантов в сфере e-commerce.

В нашем wish-листе были эксперты из крупнейших банков, маркетплейсов и даже целых экосистем. В чем заключалась сложность поиска:

• Конференция проводится впервые, о ней пока никто не знает. Мы старались максимально прозрачно отвечать на все вопросы потенциальных спикеров, подробно расписать концепцию мероприятия и донести его ценность.
• Сложно выбрать оптимальное время для начала коммуникации. Например, первая волна приглашений была запущена за полгода до DDC — многие спикеры не могли принять решение сразу и построить планы на такой долгий срок. Лучше начинать приглашать экспертов не позже, чем за 3-4 месяца.
• В Ростовской области по-прежнему сохраняются проблемы с логистикой — аэропорт закрыт, а добираться на поезде или даже несколькими видами транспорта многим было проблематично.

Тем не менее, путем проб и ошибок мы собрали золотой состав спикеров:

• Антон Ивахненко — CTO группы «Рунити»,
• Павел Лакосников — CTO RWB Media, ex-руководитель юнита управления архитектурой в «Авито»,
• Владимир Каратаев — руководитель направления в «Альфа-банке»,
• Наталья Кузьменко — CPO клиентского пути поставщика во «ВкусВилле»,
• Иван Тюлькин — Head of AQA в «Столото»,
• Илья Куликов — руководитель направления веб-терминалов в «Столото».

От имени организаторов выступил Антон Щетинин — CEO web-продакшна RocketDev. Антон представил собственный доклад, а также стал модератором на круглом столе.

К слову — расскажем подробнее о круглом столе. Это очень перспективный формат, который всегда пользуется популярностью у гостей конференций. На нем спикеры выступают без подготовки, открыто делятся личным мнением по самым острым вопросам. Для круглого стола мы выбрали оптимальный тайминг — 1 час. Этого времени достаточно,чтобы охватить самый широкий спектр вопросов и подробно обсудить каждый из них.

Тема нетривиальная: «Управление IT-командами глазами СТО: от проблем к эффективным решениям». Немногие затрагивают проблемы и обсуждают будни технических директоров, а ведь на них завязано очень много процессов в компании. На круглый стол мы пригласили Антона Ивахненко и Павла Лакосникова — спикеров, которые не понаслышке знают о специфике этой должности. Также в дискуссию вступили хороший знакомый RocketDev — Дмитрий Алоян, создатель/СТО платформы Younote, и Иван Муратов — СТО Waliot. С организацией и составом не прогадали — круглый стол действительно стал одним из самых востребованных пунктов в программе.

Записи докладов и круглого стола со спикерами DDC доступны по этой ссылке.

Организация

Мы рассчитывали на 100-120 участников, поэтому и площадку подбирали соответствующую. Она должна была быть камерной, но в то же время поддерживать атмосферу делового мероприятия.

Что важно сделать на активной стадии подготовки:

• проверить технику, составить план организации пространства, в том числе мест в зале, чтобы всем участникам было хорошо видно спикеров;
• позаботиться о комфорте участников: продумать четкую навигацию по площадке и программе, организовать кофе-брейк с кейтерингом, обеспечить водой;
• сформировать команду волонтеров, которые будут помогать организаторам на конференции: регистрировать гостей, следить за таймингом, техникой и выдачей призов;
• подготовить всю необходимую типографическую продукцию: бейджи, навигационные таблички, брендированные сувениры, ролл-апы;
• заранее подобрать подрядчиков и обсудить с ними все нюансы сотрудничества.

Мы всегда выступаем за work-life balance, поэтому решили, что после конференции обязательно нужно провести афтепати с неформальным нетворкингом. Билеты на него стоили дороже, но полностью оправдывали вложения: закрытая вечеринка со спикерами в мексиканском баре, тематическое меню и авторские коктейли, музыкальная программа. Площадка афтепати была разделена на условные зоны, благодаря которым гости легко распределились в группы «по интересам».

Интерактив

Как сделать конференцию для разработчиков еще эффектнее? Конечно, с помощью крутых технических решений и интерактива. Специально для конференции мы разработали Rocket.Квиз — сервис на базе Next.js. Каждый раунд мы транслировали на большом экране. Чтобы принять участие в квизе, участники переходили по QR-коду в специальный Telegram-бот. Там они получали вопрос с вариантами ответов, из которых за определенный отрезок времени должны были выбрать верный.

Система отправляет на сервер Rocket.Квиза каждое действие. На основе этих данных автоматически подгружается общая статистика по каждому раунду: какой пользователь ответил верно на большее количество вопросов и за какое время. В админ-панели мы предусмотрели удобное редактирование вопросов, а также возможность добавлять изображения и аудиофайлы для более ярких впечатлений от игры.

Помимо этого мы разработали дополнительную активность, которую протянули через всю конференцию. Загадали слово, в каждую презентацию наших спикеров в рандомном порядке «вшили» буквы, из которых оно состоит. Задачей участников было собрать все буквы и отгадать загадку.

Победители интерактивов DonDevConf получили особые подарки от организаторов. Для чего это все нужно?

• Тайминги жесткие, доклады идут один за другим — нам было важно немного «разгрузить» аудиторию.
• В 2025 году недостаточно собрать зал слушателей — важно мотивировать их активно взаимодействовать с мероприятием, чтобы усилить вовлеченность.
• Всегда приятно уносить с мероприятия не только знания, но и памятные подарки — таким образом мы повышали лояльность аудитории к организаторам и конференции.

В деловой event-индустрии существует очень много способов развлечь аудиторию. Главное — подобрать формат, который будет соответствовать масштабу и бюджету вашего мероприятия.

PR-кампания

Мы сразу решили, что конференция должна быть платной — подобрали оптимальные тарифы в соответствии со средней ценой по локальному рынку. Таким образом мы в разы увеличили ценность ивента и создали для себя дополнительный стимул непрерывно повышать качество организации и программы.

Продвижение мероприятия такого формата — это отдельное искусство, которое требует от команды стратегического мышления. Наш PR-менеджер разработал план, в соответствии с которым планомерно распространял информацию о конференции.

Первое касание — небольшой офлайн-воркшоп на 50 человек, на котором Антон Щетинин выступил с докладом и объявил о конференции. В конце встречи мы впервые протестировали Rocket.Квиз, победитель которого получил билет на конференцию.

За несколько месяцев до конференции мы развернули масштабную PR-кампанию. Не было смысла заходить с узконаправленной конференцией в городские сообщества, поэтому мы действовали точечно и били сразу в цель. PR-кампанию разделили на несколько волн, которые реализовывали по мере роста цен на билеты. Выбрали оптимальный список локальных тематических IT-чатов, где обитают тимлиды и разработчики. По ним рассылали анонсы и напоминания. География распространения: Ростов-на-Дону и область, Краснодар, Волгоград, Воронеж и Ставрополь. Неплохо сработало и сарафанное радио — о нашей конференции заговорили на ростовских IT-встречах и нетворкингах.

Также мы зашли в федеральные IT-афиши и на сторонние платформы, привлекли партнеров и спикеров для дополнительного освещениях их каналах. Создали отдельный чат, куда пригласили тех, кто уже приобрел билет — делились с ними обновлениями и новостями.

Итог: sold out за неделю до мероприятия и полная посадка в день конференции.

Рекомендации от организаторов

• Создайте программный комитет, который будет заниматься подбором спикеров и модерацией их докладов — так ниже риск пропустить на конференцию некачественный контент.
• Проводите регулярные планерки для мозговых штурмов и отчетов о проделанной работе за установленный срок.
• Продумайте сценарий конференции, распределите роли между организаторами и волонтерами, составить регламенты и инструкции на случай ЧП.
• Заранее посетите площадку, чтобы согласовать с представителями все нюансы и проверить техническое оснащение.
• Составьте четкое ТЗ для подрядчиков: фотографов, видеографов, ведущего и т.д.
• Подготовьте необычные, качественные подарки, которые отражали бы тематику конференции. Например, участникам DDC мы дарили брендированные коврики для компьютерных столов, кружки и портативные зарядки.
• Организуйте кофе-брейк с закусками, который входит в стоимость билета или создайте гайд по ближайшим местам, где можно перекусить.
• Продумайте механику активностей и интерактивов, которые будут интегрированы в программу конференции.
• Сформируйте концепцию афтепати: тематику, аудиторию, программу и меню.

Подводим итоги

Мы очень любим точные цифры и прозрачную статистику. Поэтому итоги DDC мы тоже посчитали:

• 7 полезнейших докладов
• 1 круглый стол
• 100+ гостей
• 25+ вопросов спикерам из зала (а сколько их было задано лично, мы уже посчитать не смогли. Скажем так: очень много)
• 6+ часов непрерывного нетворкинга на афтепати

Конференцию посетили 95% зарегистрировавшихся пользователей. По данным опросов 87% участников высоко оценили DDC и выразили желание посетить другие мероприятия RocketDev.

Сейчас мы находимся в стадии планирования новой конференции — еще более масштабной, интересной и яркой. На это раз мы продлим удовольствие на все выходные! В первый день собираемся на DDConf: 2 секции, 30+ спикеров, 400+ гостей. А во второй — встречаемся на IT-фестивале DonDevFest, который мы проведем на свежем воздухе. Вас ждет интерактивная программа, много музыки и сюрпризы от организаторов.

Наши IT-выходные пройдут 23-24 мая 2026 года в Ростове-на-Дону — билеты уже в продаже! За развитием событий следите на сайте и в чате DonDevConf.